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EUROPEAN EVENT OF THE YEAR 2021 DE MG Car Club Deutschland

13. Mai 2019

Liebe Teilnehmer des European Event 2020,

die Corona Pandemie hat das ganze Frühjahr bestimmt und alle MG-Veranstaltungen wurden abgesagt oder verschoben. Die Hoffnung, dass bis zum Sommer wieder normale Verhältnisse bestehen, hat sich bisher leider nicht bestätigt und es sieht so aus, als ob dieser Covid-19-Virus uns noch eine Weile begleiten und beschäftigen wird.

Das Organisationsteam hat die Lage natürlich ständig beobachtet und die Situation bewertet. In unserem letzten Online-Meeting sah die Faktenlage folgendermaßen aus:
Großveranstaltungen sind bis zum 31. August verboten
Es ist bis heute nicht definiert, ob wir eine solche sind
Selbst wenn nicht, müssen die Abstände (mind. 1,50m) und Hygienebestimmungen beachtet werden
Es ist unklar, ob bis August alle europäischen Grenzen offen sind
Sind Reisen ins Ausland möglich, ohne anschließend in häusliche Quarantäne zu müssen?
Entstehen neue Hotspots, können Landkreise jederzeit kurzfristig wieder Ausgangssperren u.ä. verhängen
Kann die Gesundheit der Teilnehmer unter diesen Bedingungen gewahrt werden?
Alle diese Punkte stellen jeder für sich ein unplanbares Risiko für unsere Veranstaltung und natürlich die Teilnehmer dar. Wir haben daher in den letzten Wochen die Möglichkeit einer Verschiebung mit unseren Vertragspartnern besprochen und uns entschlossen, die Veranstaltung um ein Jahr zu verschieben.

Dies war letztendlich nur möglich, nachdem der MG Club of Portugal sein EEotY im Mai kommenden Jahres zugunsten unserer Veranstaltung abgesagt hat. Dafür danken wir den portugiesischen MG Freunden recht herzlich, denn auch sie waren schon mitten in den Vorbereitungen für ihr 40- jähriges Clubjubiläum.

Wie geht es nun weiter?

Du möchtest natürlich 2021 dabei sein?
Alle Anmeldungen zum EEotY2020 behalten ihre Gültigkeit! Alle Teilnehmer, die für 2020 eine Zusage hatten und das Nenngeld bezahlt haben, können 2021 zum gleichen Preis teilnehmen. Eine Neuanmeldung ist nicht nötig.

Hotels und Unterkünfte
Deine Hotelreservierung musst du selbst umbuchen. Bitte lies die folgenden Zeilen aufmerksam durch:

a) Maritim Hotel
Wenn Du das Zimmer im Maritim Hotel über den von uns versandten Link aus dem Kontingent gebucht hast, wende Dich bitte an info.res@maritim.de mit Deiner Buchungsnummer, Vor- und Nachnamen
oder
wenn du telefonisch oder per Mail im Maritim gebucht hast, wende Dich bitte an reservierung.wur@maritim.de mit der Buchungsnummer, Vor- und Nachnamen.
Die Mitarbeiter werden Deine Reservierung dann wie gewünscht stornieren.

b) Andere Hotels über Tourismusbüro
Wenn Du über den mitgeteilten Link aus dem Kontingent über das Tourismusbüro gebucht hast, kannst Du über die Email service@wuerzburg.de oder direkt bei Deinem Hotel stornieren. Bitte unbedingt Vorname, Name und Buchungsnummer angeben.

c) Buchung über Portale
Wenn Du über booking.com, Airbnb, hrs oder andere Portale gebucht hast, wende Dich bitte direkt an den Anbieter.

d) Sonstiges
Bitte denkt daran, alle anderen Buchungen oder Reservierungen ( z.B. Fähre, Flug oder Campingplatz ) zu stornieren.

Hotels für 2021 buchen
Sobald das aktuelle Kontingent für 2020 storniert ist, werden wir wieder ein Kontingent für 2021 reservieren, das dann wie gehabt über einen Link gebucht werden kann. Diesen werden wir in ca. vier Wochen wieder per Email an die Teilnehmer versenden.

Und ganz zum Schluss:

Du kannst an dem Termin in 2021 nicht teilnehmen?
Wir hoffen natürlich, dass alle Teilnehmer im nächsten Jahr dabei sein wollen. Solltest Du dennoch absagen müssen, sende uns eine E-Mail mit Name, Vorname, Starternummer, vollständiger Anschrift, sowie IBAN, BIC und der vollständigen Bankanschrift. Das Nenngeld wird erstattet, Bankgebühren gehen zu Lasten des Empfängers. Erstattungen können nur erfolgen, wenn die zuvor genannten Angaben vollständig vorliegen! Wir versuchen den Platz über die Warteliste zu füllen. Aber ihr wollt doch alle dabei sein, oder?

Wir hoffen nun, dass wir in 2021 dann alle unbesorgt das EEotY 2020.2 feiern können.

Bleibt gesund!
Euer Orgateam

Website: mgcc-eeoty2020.de

Facebook-Gruppe zum Event: https://www.facebook.com/groups/EEotY2020

+++ English +++ +++ +++ English +++ +++ +++ +++ English +++

Dear participants of the European Event 2020,

the corona pandemic ruled all spring and all MG events were canceled or postponed. Unfortunately, the hope that normal conditions will be restored by summer has not yet been confirmed and it looks as if this Covid 19 virus will accompany and occupy us for a while.
Of course, the organization team constantly monitored and assessed the situation. The facts in our last online meeting were:

Major events are prohibited until August 31
To date, it is not defined whether we are one
Even if not, the distances (at least 1.50 m) and hygiene regulations must be observed
It is unclear whether all European borders will be open by August
Are trips abroad possible without having to go into quarantine at home?
If new hotspots arise, counties can curfew at short notice at any time
Can the health of the participants be preserved under these conditions?
Any of these points each represent an unpredictable risk for our event and, of course, the participants. We have therefore discussed the possibility of a postponement with our co-contractors during the past few weeks and have decided to postpone the event by one year.

In the end, this was only possible after the MG Club of Portugal canceled its EEotY in May of next year in favor of our event. We would like to thank the Portuguese MG friends for this, because they too were in the middle of preparations for their 40th anniversary.

What happens now?
You would like to be there in 2021?
All registrations for the EEotY2020 remain valid! All participants who had a commitment for 2020 and paid the entry fee can participate in 2021 at the same price. A new registration is not necessary.

Hotels and accommodations
You have to rebook your hotel reservation yourself. Please read the following lines carefully:

a) Maritim Hotel
If you have booked the room in the Maritim Hotel from the contingent via the link we sent, please contact info.res@maritim.de with your booking number, first and last name
or
if you have booked by phone or email in the Maritim Hotel, please contact reservierung.wur@maritim.de with the booking number, first and last name.
The staff will then cancel your reservation as requested.

b) Other hotels through tourist office
If you have booked via the link provided from the contingent through the tourist office, you can cancel via email service@wuerzburg.de or directly at your hotel. Please be sure to state your first name, last name and booking number.

c) Booking through portals
If you have booked via booking.com, Airbnb, hrs or other portals, please contact the provider directly.

d) Other
Please remember to cancel all other bookings or reservations (e.g. ferry, flight or campsite).

Book hotels for 2021
As soon as the current quota for 2020 has been canceled, we will reserve a quota for 2021 again, which can then be booked via a link as usual. We will send this link in about four weeks to the participants by email again.

And at the very end:

You can’t attend the event in 2021?
We hope, of course, that all participants want to be there next year. But if you still have to cancel, send us an email with your surname, first name, number, full address, IBAN, BIC and full bank address. The entry fee will be reimbursed, bank charges will be beared by the recipient. Refunds can only be made if the aforementioned information is complete! We try to fill the space with teams on the waiting list. But you all want to be there, or not?

We now hope that in 2021 we can all celebrate a relaxed EEotY 2020.2 without any worries.
Stay healthy!

Your organisation team

Website: mgcc-eeoty2020.de
Facebook-group for the event: https://www.facebook.com/groups/EEotY2020